Comité de pilotage « Santé et sécurité au travail par-delà les frontières »

En 1994, les acteurs français et allemands de la santé et de la sécurité au travail se sont rassemblés afin d’organiser avec l’appui de l’Euro-Institut un forum franco-allemand sur « la sécurité du travail dans un contexte transfrontalier ». L’objectif était alors de permettre aux services de mieux se connaitre pour mieux coopérer. Près de 200 personnes ont participé à ce colloque.

Fort de ce premier succès, qui a aussi permis de prendre la mesure de l’importance de l’échange et ce sur bien des sujets, les services listés ci-dessous ont décidé de poursuivre leur collaboration au sein d’un comité de pilotage « Santé et sécurité au travail par-delà les frontières » piloté par l’Euro-Institut. Depuis 1994, celui-ci se réunit au moins une fois par an afin de déterminer les orientations stratégiques et thématiques du groupe. Par la suite, un groupe de travail se réunit autour de la thématique de l’année environ 6 à 8 fois par an afin d’échanger sur les contenus et de préparer le forum franco-allemand de l’année.

De plus, en fonction des besoins et des thèmes traités au sein du groupe de travail d’autres acteurs experts sur le sujet discuté se joignent aux travaux du groupe.

• Acquérir une meilleure connaissance du système voisin, (législations, transposition des directives européennes et leur impact sur les systèmes nationaux).

• Favoriser l’échange d’informations et de bonnes pratiques sur des thèmes de travail communs.

• Rechercher des axes de coopération et des solutions pratiques afin d’avancer plus rapidement et plus efficacement sur des thématiques communes.

• Développer des modèles adaptés et des solutions transfrontalières communes et pratiques aux problèmes posés par la libre circulation des travailleurs.

• Transmettre le résultat des travaux au plus grand nombre par l’intermédiaire de forum binationaux.

Les publics cibles peuvent être très variés selon les thèmes traités. Cependant nous pouvons donner une indication sur les groupes cibles qui sont systématiquement invités et représentés dans le cadre de ces manifestations :

• Représentants des institutions membres du comité de pilotage

• Employeurs et salariés

• Représentants des syndicats de salariés

• Représentants des organisations patronales

• Représentants et élus du personnel

• Acteurs de la prévention

• Agents de contrôle

• Médecins du travail et équipes pluridisciplinaires

• Représentants des branches professionnelles

• Intervenants en prévention des risques professionnels

• Entrepreneurs indépendants

De manière générale, l’Euro-Institut se tient à la disposition du comité de pilotage et du groupe pour coordonner et faciliter les échanges et les travaux. Concrètement cela se traduit de la manière suivante.

Organisation des comités de pilotages (une fois par an) :

• Invitation

• Ordre du jour

• Préparation des documents de séances (dans les deux langues)

• Animation bilingue et interculturelle (sans interprétation simultanée)

• Explicitation des systèmes, facilitation de l’échange  

• Compte-rendu (dans les deux langues)

Organisation des réunions des groupes de travail (1 journée 6-8 fois par an) :

• Invitation

• Ordre du jour

• Préparation des documents de séances (dans les deux langues)

• Animation bilingue et interculturelle (sans interprétation simultanée)

• Explicitation des systèmes, facilitation de l’échange

• Compte-rendu (dans les deux langues)

Organisation logistique des manifestations (1 fois par an):

• Coordonner la logistique (avant, pendant et après ; salle, traiteur, matériel traduction, etc.)

• Coordonner les aspects financiers

• Rédaction, traduction du flyer

• Soutien dans la diffusion de l’information

• Préparation de la documentation

• Gestion des inscriptions

• Création d’une page sur le site internet de l’Euro-Institut dédiée au Forum.

Ingénierie pédagogique :

• Soutien dans la conception du programme

• Coordination des intervenants (choisis par le groupe) – Favoriser la préparation commune des intervenants français et allemands qui interviennent en binôme sur un même sujet

• Animation des forums franco-allemands

Coordination de la rédaction de la documentation de présentation des services membres du groupe. (1 fois par an)

Assurer le contact permanent entre les membres du groupe.

Et de manière ciblée en fonction des besoins :

Appui des membres du groupe dans leurs activités transfrontalières (recherche de contacts, traduction de mails, transmission d’informations).

Appuis de membres du groupe dans leurs échanges (traduction de mails, transmission d’informations).

Coordination stratégique entre les membres (favoriser l’introduction de nouveaux membres, expliciter les changements politiques et leurs conséquences dans un système, etc.)

Soutien pour des projets connexes (glossaire, documentation comparative sur l’amiante, organisation de visites d’entreprises et de chantiers divers, etc.)