Lenkungsausschuss „Arbeitsschutz über Grenzen hinweg“

Im Jahr 1994 kamen deutsche und französische Akteure im Bereich Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz zusammen, um mit Unterstützung des Euro-Instituts ein deutsch-französisches Forum zum Thema „Arbeitsschutz im grenzüberschreitenden Kontext“ zu veranstalten. Das Ziel bestand darin, den beteiligten Behörden zu ermöglichen, sich besser kennen zu lernen, um eine bessere Zusammenarbeit zu ermöglichen. Rund 200 Personen nahmen an diesem Forum teil.

Aufgrund dieses ersten Erfolgs, der auch die Bedeutung des Austauschs in vielen Bereichen verdeutlichte, beschlossen die nachstehend aufgeführten Behörden, ihre Zusammenarbeit im Rahmen des Lenkungsausschusses " Arbeitsschutz über Grenzen hinweg" unter der Leitung des Euro-Instituts fortzusetzen. Dieser tritt seit 1994 mindestens einmal im Jahr zusammen, um die strategische und thematische Ausrichtung der Gruppe festzulegen. Im Anschluss daran trifft sich etwa sechs- bis achtmal im Jahr eine Arbeitsgruppe zum thematischen Schwerpunkt des Jahres, um sich über die Inhalte auszutauschen und das jährlich stattfindende deutsch-französische Forum vorzubereiten.

Darüber hinaus schließen sich je nach Bedarf und den in der Arbeitsgruppe behandelten Themen andere Akteure, die über Expertenwissen zum jeweiligen Thema verfügen, den Arbeiten der Gruppe an.

• Eine bessere Kenntnis des Systems des Nachbarlandes erwerben, (Gesetzgebung, Umsetzung der europäischen Richtlinien und ihre Auswirkungen auf die nationalen Systeme)

• Den Austausch von Informationen und bewährten Verfahren zu gemeinsamen Arbeitsthemen fördern.

• Kooperationsschwerpunkte und praktische Lösungen ermitteln, um schneller und effizienter bei gemeinsamen Themen voranzukommen.

• Angepasste Modelle und gemeinsame, praktische, grenzüberschreitende Lösungen für die Probleme entwickeln, die sich aufgrund der Arbeitnehmerfreizügigkeit ergeben.

• Die Ergebnisse der Arbeiten durch binationale Foren einer möglichst breiten Öffentlichkeit zugänglich machen. 

Die Zielgruppen können je nach behandeltem Thema sehr unterschiedlich aufgestellt sein. Trotzdem können wir einige Hinweise auf die Zielgruppen geben, die regelmäßig eingeladen und im Rahmen dieser Veranstaltungen vertreten sind:

• Vertreter*innen der im Lenkungsausschuss vertretenen Behörden

• Arbeitgeber*innen und Arbeitnehmer*innen

• Vertreter*innen von Gewerkschaften der Arbeitnehmer*innen.

• Vertreter*innen von Unternehmensverbänden

• Vertreter*innen und Mandatsträger*innen der Beschäftigten.

• Akteur*innen aus dem Bereich der Prävention

• Kontrollbeauftragte

• Arbeitsmediziner und multidisziplinäre Teams.

• Vertreter*innen der Berufsverbände

• Akteur*innen im Bereich der Prävention von Berufsrisiken.

• Selbstständige Unternehmer

Das Euro-Institut steht dem Lenkungsausschuss und der Gruppe grundsätzlich zur Verfügung, um den Austausch und die Arbeiten zu koordinieren und zu vereinfachen. Konkret wird dies wie folgt umgesetzt:

Organisation der Lenkungsausschüsse (jährlich):

• Einladung

• Tagesordnung

• Vorbereitung der Sitzungsunterlagen (in beiden Sprachen)

• Zweisprachige und interkulturelle Moderation (ohne Simultanübersetzung)

• Erläuterung der Systeme, Erleichterung des Austauschs          

• Protokollierung (in beiden Sprachen)

Organisation der Sitzungen der Arbeitsgruppen (1 Tag, 6-8 Mal pro Jahr):

• Einladung

• Tagesordnung

• Vorbereitung der Sitzungsunterlagen (in beiden Sprachen)

• Zweisprachige und interkulturelle Moderation (ohne Simultanübersetzung)

• Erläuterung der Systeme, Erleichterung des Austauschs.

• Protokollierung (in beiden Sprachen)

Logistische Organisation von Veranstaltungen (jährlich):

• Koordinieren der Logistik (vor, während, danach; Räumlichkeiten, Catering, Dolmetsch-material usw.).

• Koordinieren der Finanzen

• Erstellen, Übersetzen des Flyers

• Unterstützung bei der Informationsverbreitung.

• Vorbereitung der Dokumentation

• Anmeldemanagement

• Gestaltung einer dem Forum gewidmeten Seite auf der Website des Euro-Instituts

Pädagogische Planung:

• Unterstützung bei der Gestaltung des Programms.

• Koordinieren der (von der Gruppe ausgewählten) Referent*innen - Förderung der gemeinsamen Vorbereitung durch deutsche und französische Referent*innen, die im Tandem zu einem Thema referieren.

• Moderation der deutsch-französischen Foren

Koordinierte Erstellung der Dokumentation zur Vorstellung der in der Arbeitsgruppe vertretenen Behörden (jährlich).

Sicherstellen des ständigen Kontakts zwischen den Mitgliedern der Gruppe.

Und zielgerichtet je nach Bedarf:

Unterstützung der Gruppenmitglieder bei ihren grenzüberschreitenden Aktivitäten (Kontakt-recherchen, Übersetzung von E-Mails, Informationsvermittlung).

Unterstützung der Gruppenmitglieder bei ihrem Austausch (Übersetzung von E-Mails, Informationsvermittlung).

Strategische Koordination zwischen den Mitgliedern (Förderung der Einführung neuer Mitglieder, Erläuterung politischer Veränderungen und ihrer Auswirkungen auf ein System usw.).

Unterstützung bei damit im Zusammenhang stehenden Projekten (Glossar, vergleichende Dokumentation zum Thema Asbest, Organisation von Besuchen in Unternehmen und auf verschiedenen Baustellen usw.).